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LOL ISV Solutions Flow Drive

Solución líder en software para monitorear, localizar, distribuir y proteger los documentos y planos de los proyectos

Descripción

Solución líder en software para monitorear, localizar, distribuir y proteger los documentos y planos de los proyectos.
Ademas de contar con una gran variedad de herramientas para la gestión de documentos, FlowDocs Drive brinda a sus clientes calidad de información segura y actualizada en todo momento

Entornos de la solución:

  • Comitente:
    En este entorno se controla la documentación, se puede acceder a los documentos 24/7 y visualizar próximos vencimientos. Los usuarios cuentan con diferentes tipos de aprobaciones y un sistema de comunicación interna con los contratistas, además pueden extraer reportes en cualquier momento.
  • Inspector:
    Los usuarios en este entorno ven toda la documentación técnica de ingeniería pueden acceder desde sus dispositivos móviles, tanto en la oficina, en el campo o en plena obra, cuentan con un optimo visualizador, pueden descargar e imprimir automaticamente los documentos, así también los inspectores pueden derivar documentos para su gestión.
  • Contratista:
    Presentan documentación en una interfaz sencilla que cuenta con carga múltiple de documentos (sin límite de carga diaria), semáforos de vencimientos, un sistema de comentarios internos para comunicarse con el comitente, vista de favoritos para acceder a documentación prioritaria, y múltiples herramientas para una gestión dinámica y simple.

Principales caracteríasticas de esta solución

  • Acceso a la documentación:
    Carga de todo tipo de documentación técnica, archivos Office, imágenes, planos y archivos CAD
  • Búsqueda de documentos:
    El acceso rápido a la información es primordial, para eso FlowDocs Drive cuenta con búsquedas avanzadas, en general y dentro del contenido.
  • Información de acciones:
    FlowDocs lleva un registro de gestión de documentos, y dispone de reportes para descargar información que se encuentra en el sistema.
  • Nomenclatura:
    Cuando se ingresa documentación a FlowDocs Drive, el sistema organiza los documentos en un árbol según la nomenclatura establecida para su empresa.
  • Notificaciones:
    Diferentes gestiones en la documentación son avisadas a los usuarios mediante notificaciones.
  • Envío de Pago:
    Se envía a los diferentes sistemas de pago, los diferentes conceptos calculados.

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